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Fahrrad-zur-Arbeit-Programm für E-Bikes

Das Cycle to Work-Programm ist eine staatliche Initiative. Es wurde 1999 als Steuerbefreiung eingeführt, um ‘gesündere Wege zur Arbeit zu fördern und die Umweltverschmutzung zu reduzieren’. Die Idee war, mehr Menschen aufs Fahrrad zu bringen. Die Kosteneinsparung für britische Arbeitnehmer besteht darin, dass sie die Einkommensteuer und den National Insurance-Beitrag auf die Kosten des Fahrrads sparen.

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Wie funktioniert es?

Ihr Arbeitgeber kauft ein Fahrrad Ihrer Wahl sowie Sicherheitszubehör, damit Sie damit zur Arbeit (oder zwischen Arbeitsorten) fahren können. Sie zahlen Ihrem Arbeitgeber dann über ‘Leihgebühren’ zurück, wobei die Zahlungen durch Gehaltsverzicht erfolgen. Gehaltsverzicht bedeutet, dass ein Arbeitnehmer auf einen Teil der ihm vertraglich zustehenden Barvergütung verzichtet, im Gegenzug für eine Sachleistung. Das wiederum bedeutet, dass Sie als Arbeitnehmer die Einkommensteuer und den NI-Beitrag auf diesen Betrag sparen, d.h. den Einzelhandelspreis des gewählten Fahrrads (und Zubehörs). Am Ende der ‘Leihfrist’ kaufen Sie das Fahrrad von Ihrem Arbeitgeber zu einem Prozentsatz seines ursprünglichen Wertes.

Das DfT hat die Leitlinien zum Programm im Juni 2019 aktualisiert, um klarzustellen, dass von der FCA (Financial Conduct Authority) autorisierte Drittanbieter das Programm im Namen eines Arbeitgebers durchführen können, wodurch die ursprüngliche Kaufpreisgrenze von £1.000 aufgehoben und die Auswahl an Elektrofahrrädern für den Arbeitsweg erweitert wurde. Alternativ muss der Arbeitgeber eine Autorisierung von der Financial Conduct Authority (FCA) einholen, um ein Fahrradpaket im Wert von über £1.000 an seine Mitarbeiter zu verleihen.

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Ansonsten kurz zusammengefasst:

1. Arbeitnehmer können jedes Fahrradmodell bis zu einem Wert von £1.000 über Fahrradhändler auswählen, die am Cycle to Work-Programm teilnehmen.
2. Die meisten Arbeitgeber können die Mehrwertsteuer auf das gewählte Fahrrad und das gekaufte Zubehör zurückfordern.
3. Die meisten Arbeitgeber können dafür Investitionszulagen beantragen.
4. Eine Versicherung sollte sowohl vom Arbeitgeber als Eigentümer als auch vom Arbeitnehmer als Nutzer in Betracht gezogen werden, und die Details sollten in der Vereinbarung festgelegt werden.
5. Der Arbeitgeber leiht dem Arbeitnehmer das Fahrrad für einen vereinbarten Leihzeitraum, der normalerweise 12 bis 18 Monate beträgt (obwohl die Gesetzgebung keine feste Dauer vorschreibt). Während dieser Zeit zahlt der Arbeitnehmer Leihgebühren an den Arbeitgeber über die Gehaltsverzichtsvereinbarung.
6. Sie können das Fahrrad auch für nicht-berufliche Fahrten nutzen.
7. Am Ende des Leihzeitraums kann der Arbeitgeber das Fahrrad und Zubehör an den Arbeitnehmer zu dem verkaufen, was HMRC als ‘Fair Market Value’ (z.B. 25% der ursprünglichen Kosten eines Fahrrads über £500 nach 1 Jahr) bezeichnet. Alternativ kann der Arbeitgeber das Eigentum am Fahrrad und Zubehör behalten und dem Arbeitnehmer die Nutzung ohne Gehaltsverzicht gestatten.
8. Es gab kürzlich Änderungen bei der Behandlung der Mehrwertsteuer im Rahmen des Programms. Die Mehrwertsteuer muss nun auf Gehaltsverzichtszahlungen abgeführt werden.
9. Die Regierung gibt an, dass Einzelpersonen zwischen ‘32% und 42% der Kosten des Fahrrads sparen können, abhängig von ihren persönlichen steuerlichen Umständen.
10. Das Gehaltsverzichts-/Leihvereinbarungsprogramm wird gemäß dem Green Travel Plan der Regierung durchgeführt, und weitere Informationen zur Umsetzung des Programms finden Sie hier.

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Welches Sicherheitszubehör ist förderfähig?

Die Leitlinien besagen, dass es Ihrem Arbeitgeber überlassen ist, welche Ausrüstung über das Programm angeboten werden kann, da diese nicht gesetzlich definiert sind, aber normalerweise Artikel wie die folgenden umfassen:
1. Fahrradhelme, die der europäischen Norm EN 1078 entsprechen
2. Klingeln und Knopfhörner
3. Lichter, einschließlich Dynamopacks
4. Spiegel und Schutzbleche
5. Fahrradklammern und Kleiderschutz
6. Satteltaschen, Gepäckträger und Gurte, um Gepäck sicher zu transportieren
7. Kindersitze
8. Schlösser und Ketten, um das Fahrrad sicher zu sichern
9. Pumpen, Flickzeug, Fahrradwerkzeugsets und Reifendichtmittel für kleinere Reparaturen
10. Reflektierende Kleidung sowie weiße Frontreflektoren und Speichenreflektoren

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Häufige Fragen

Wie funktioniert das Cycle to Work-Programm für E-Bikes?

Das Cycle to Work-Programm für E-Bikes funktioniert über Gehaltsverzicht: Ihr Arbeitgeber kauft ein Fahrrad Ihrer Wahl, und Sie zahlen über Leihgebühren zurück, wobei Sie Einkommensteuer und National Insurance-Beitrag sparen. Die Leihfrist beträgt normalerweise 12 bis 18 Monate. Am Ende kaufen Sie das Fahrrad zu einem Prozentsatz des ursprünglichen Werts.

Gibt es eine Preisgrenze für E-Bikes im Programm?

Ja, ursprünglich galt eine Preisgrenze von £1.000 für Fahrräder im Cycle to Work-Programm. Seit Juni 2019 wurde diese Grenze jedoch aufgehoben, wenn ein von der FCA autorisierter Drittanbieter das Programm durchführt. Alternativ benötigt der Arbeitgeber eine FCA-Autorisierung für Fahrradpakete über £1.000.

Welche Vorteile habe ich als Arbeitnehmer beim Cycle to Work-Programm?

Als Arbeitnehmer sparen Sie beim Cycle to Work-Programm die Einkommensteuer und den National Insurance-Beitrag auf den Einzelhandelspreis des Fahrrads und Zubehörs. Sie können jedes Fahrradmodell bis £1.000 über teilnehmende Händler wählen. Ihr Arbeitgeber kann zudem die Mehrwertsteuer zurückfordern und Investitionszulagen beantragen.

Muss ich das E-Bike am Ende des Leihzeitraums kaufen?

Ja, am Ende der Leihfrist von 12 bis 18 Monaten kaufen Sie das E-Bike von Ihrem Arbeitgeber zu einem Prozentsatz seines ursprünglichen Wertes. Der genaue Prozentsatz hängt von der Vereinbarung ab. Eine Versicherung sollte sowohl vom Arbeitgeber als Eigentümer als auch vom Arbeitnehmer als Nutzer in Betracht gezogen werden.

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